Wer übernimmt den Trigger in Google Apps Script?

Die geteilte Ablage gibt Zugriff auf den Code

In einer geteilten Ablage von Google Drive gehört die Übersicht dem Team. Wer die Tabelle bearbeiten darf, kann auch den Code des daran gebundenen Skripts bearbeiten. Das hilft bei der Pflege, wenn die bisher zuständige Person geht. Google: Zusammenarbeit an Apps-Script-Projekten

Der Zeitplan ist ein installierbarer Trigger. Er ruft eine Skriptfunktion automatisch auf, hier einmal am Tag. Google führt sie unter dem Konto aus, das den Trigger angelegt hat. Das gilt auch nach dem Umzug der Tabelle. In der Triggerliste des Projekts sieht die neue zuständige Person nur die Einträge ihres eigenen Kontos. Eine leere Liste lässt also offen, ob ein anderes Konto bereits einen Trigger für das Skript eingerichtet hat. Google: Installierbare Trigger

Welche Rechte braucht das neue Konto?

Für die Aktualisierung muss das neue Konto die separate Quelltabelle lesen und in die Übersicht schreiben dürfen. Prüfen Sie beide Dateien mit genau diesem Konto. Dazu kommt die Autorisierung des Skripts für den Zugriff auf Google Sheets. Ein manueller Lauf im Editor kann den Autorisierungsdialog öffnen und beim Prüfen der Dateizugriffe helfen. Die Abnahme des Zeitplans erfolgt mit einem automatischen Lauf. Google: Autorisierung für Apps Script

Zwischen zwei Tagesläufen wechseln

Im Beispiel genügt die Zeit zwischen zwei Aktualisierungen für den Wechsel. Planen Sie ihn so, dass beide Konten bis zum ersten Lauf nach der Übergabe verfügbar sind.

1. Die bisher zuständige Kollegin öffnet unter ihrem Konto Meine Trigger. Sie hält fest, welche Skriptfunktion zu welchem Zeitfenster und in welcher Zeitzone startet. Die neue zuständige Person prüft mit ihrem Konto die Zugriffe und autorisiert das Skript vor dem Wechsel.
2. Sobald der letzte geplante Lauf abgeschlossen ist, löscht die Kollegin ihren Trigger. Erst dann legt die neue zuständige Person den Zeitplan unter Trigger im Apps-Script-Editor neu an. So ist während des Wechsels höchstens einer der beiden Trigger aktiv.
3. Nach dem nächsten Zeitfenster prüft das Team im Apps-Script-Dashboard, ob die richtige Funktion als zeitgesteuerter Lauf erfolgreich abgeschlossen wurde. Gleichen Sie auch die Übersicht mit der Quelle ab. Im Beispiel muss eine seit dem letzten Lauf neu eingegangene offene Anfrage genau einmal in der Übersicht stehen. Google: Ausführungen im Apps-Script-Dashboard