Der falsche Import und die richtige Arbeit danach

Der Snapshot öffnet einen zweiten Stand

Eine Base ist in Airtable die Arbeitsumgebung, in der Tabellen und ihre Datensätze zusammenliegen. Ein Snapshot hält ihren Stand zu einem bestimmten Zeitpunkt fest. Wenn Sie einen Snapshot wiederherstellen, legt Airtable daraus eine weitere Base an. Die laufende Base bleibt bestehen. Die neue Base bekommt eine eigene Base-ID. Die internen Kennungen der bereits gesicherten Datensätze bleiben erhalten. So können Sie denselben Eintrag in der Kopie und im laufenden Bestand wiederfinden. Airtable: Snapshots erstellen und wiederherstellen

Für den Fall oben kommt ein Snapshot vor dem Import infrage. Prüfen Sie, wie nah er am Import liegt. Wurde ein Rabatt zwischen dem Snapshot und der fehlerhaften Datei regulär geändert, kann auch der Wert aus dem Snapshot veraltet sein. Welche Snapshots verfügbar sind, hängt unter anderem vom Tarif und vom Zeitpunkt der Sicherung ab.

Der Verlauf klärt, was nach dem Import geschah

Bei wenigen Angeboten können Sie den Verlauf in der laufenden Base öffnen. Airtable zeigt Änderungen pro Datensatz samt Zeitpunkt und Urheber an, soweit sie im Verlauf erfasst und noch verfügbar sind. Das hilft bei A-109, weil das Team die Änderung auf 8 Prozent nach dem Import nachvollziehen kann. Der Verlauf bleibt bei der Wiederherstellung in der laufenden Base. Dort lässt er sich für jeden Datensatz einzeln lesen. Airtable: Änderungsverlauf einzelner Datensätze

Wenn mehrere Hundert Einträge betroffen sein könnten, beginnen Sie mit dem Importmaterial: Welche Datei wurde geladen, über welche Kennung wurden Datensätze zugeordnet und welches Feld wurde beschrieben? Eine Liste dieser Treffer hilft beim Eingrenzen. Bei Änderungen zwischen Sicherung und Fehler oder bei späteren Bearbeitungen desselben Feldes braucht es zusätzlich den Verlauf oder die fachliche Freigabe. Der bloße Unterschied zwischen zwei Werten verrät noch nicht, welcher gelten soll.

Beim Rückschreiben entscheidet das einzelne Feld

Airtable beschreibt für Massenänderungen in einer synchronisierten Tabelle, wie ein Feld aus einer Snapshot-Kopie in die laufende Quelltabelle übernommen werden kann. Die Ansichten müssen dieselben Datensätze in derselben Reihenfolge zeigen. Zum Sortieren nennt Airtable ein Formelfeld mit RECORD_ID(). Beim Kopieren des ganzen Feldes werden auch gültige Änderungen seit dem Snapshot überschrieben. Eine solche Übernahme passt, wenn für alle ausgewählten Datensätze der frühere Feldwert gelten soll. Airtable: Feldwerte nach einer Massenänderung zurückholen

Wenn spätere Arbeit im selben Feld steckt, erstellen Sie vor dem Schreiben eine Korrekturliste. Pro Zeile stehen die Datensatz-ID, das Feld, der erwartete aktuelle Wert und der freigegebene Ersatz. Vereinbaren Sie für die Korrektur ein Zeitfenster, in dem andere Bearbeitungen der betroffenen Felder pausieren. Vergleichen Sie die aktuellen Werte mit der Liste, bevor Sie schreiben. Abweichungen gehen zur Klärung zurück. Das nachträglich angelegte Angebot führen Sie in der laufenden Base weiter.

Die Probe braucht einen Datensatz, der bleiben soll

Wenn Sie eine Wiederherstellung für Ihren Betrieb abnehmen, lassen Sie den Fall mit Beispieldaten durchspielen. Die Kopie muss sich mit dem vorgesehenen Betriebskonto öffnen lassen. Falls das Rabattfeld einen Versand oder eine Synchronisierung auslöst, prüfen Sie auch, was bei der Korrektur in den angebundenen Systemen geschieht. Nach der Probe soll A-104 wieder 5 Prozent zeigen, A-109 bei 8 Prozent stehen und das später angelegte Angebot weiter bearbeitbar sein.